Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung der Zimmerfrei GmbH
Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Zimmerfrei GmbH
Fuhrenkamp 74a
28844 Weyhe
Telefon: +49 173 429 50 84
E-Mail: zimmerfreigmbh@gmail.com

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Zimmerfrei GmbH.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste, Geschäftspartner und Interessenten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Unterkünfte, zur Bearbeitung von Buchungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Vor- und Nachname
• Firmenname (bei Firmenbuchungen)
• Anschrift
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Buchungs- und Aufenthaltsdaten (z. B. An- und Abreisedaten, Zimmerkategorie)
• Zahlungsinformationen (z. B. Rechnungsdaten, Bankverbindung)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

1. Vertragsabwicklung
   (Buchung, Reservierung, Rechnungsstellung, Kommunikation)
   → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
2. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
   (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, Meldescheinpflicht)
   → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
3. Berechtigtes Interesse
   (z. B. IT-Sicherheit, Verwaltung, Optimierung unserer Dienstleistungen)
   → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater oder Finanzbehörden
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Betreiber von Buchungsplattformen (z. B. Booking.com, Monteurzimmer.de, Direktportale)
• Zahlungsdienstleister (bei elektronischen Zahlungen)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Nach Abschluss des Buchungsvorgangs und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 147 AO) werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere IT-Systeme und Speichermedien sind passwortgeschützt und regelmäßig aktualisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
E-Mail: zimmerfreigmbh@gmail.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://lfd.niedersachsen.de

10. Datenerhebung über Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erhoben (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs).
Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website und werden nicht zur Identifizierung des Besuchers verwendet.

Sofern auf der Website Kontaktformulare oder Buchungsanfragen angeboten werden, gilt:
Die dort eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar oder kann auf Wunsch in schriftlicher Form zugesandt werden.

Zimmerfrei GmbH
Fuhrenkamp 74a · 28844 Weyhe
Telefon: +49 173 429 50 84
E-Mail: zimmerfreigmbh@gmail.com